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崗位要求：

任職資格：

1、本科及本科以上學歷；

2、1年以上行政管理工作經驗；

3、熟練使用OFFICE辦公軟件。

崗位職責：

崗位職責：

1、負責來訪接待，電話接轉，傳真、信件、快遞、報紙的收發，通知、文件、往來函的傳閱，并做好登記記錄；

2、負責辦公樓設備設施、打印機、傳真機的維護、報修；

3、負責設計院設計文件管理工作(聯系單、函件、審閱意見存檔外發現場、外協設計單位等)；

4、負責設計院郵箱郵件的收發工作；

5、負責現場需協調事宜的匯總(現場匯報、核定單等)；

6、負責設計院部分行政工作(書籍管理；請假、出差登記；報銷；公司會議組織等)；

7、負責設計院部分人力工作(中心績效匯總及領導會簽、中心培訓匯總、新入職人員登記、在職人員統計等)；

8、負責設計院制度編制、監督、管理，負責公共設備的管理工作；

9、負責設計院公共事宜的通知通告；

10、負責設計院其他日常工作安排，配合各業務部門工作進行。